Varför krångla till det med två olika hemsidor?
Vi använder laget.se eftersom det är enkelt, billigt och passar oss ganska bra, men bara ganska.
En förening med lagidrott har en klubbsida och många lagsidor. Vi har en klubbsida och en lagsida. Helst hade vi velat ha bara en klubbsida, men då finns inte alla funktioner vi vill ha. Därför blev det en klubbsida, där vi försöker samla all fast information, och en lagsida (som vi ofta kallar "medlemssida").
Mest logiskt kanske hade varit en sida per träningsgrupp, men det skulle kräva mycket administration och nackdelar utan att ge så mycket fördelar.

Klubbsidan (denna, med röd bakgrund) är skyltfönstret mot omvärlden. Här publiceras nyheter mest för att det ska synas för utomstående att det händer saker inom klubben. Här finns också info om klubben, träningstider, tränare, kontaktuppgifter mm om man bara hittar menyn.

Lagsidan/medlemssidan http://www.laget.se/OJC_MEDLEMMAR/ (med grå bakgrund) innehåller mest bara nyheter. När en nyhet publiceras så går det ut ett mail till alla medlemmar och föräldrar.
De flesta nyheterna publiceras både på klubb- och medlemsidan. I din app till mobilen kanske du ser dubbletter.

Utskick eller nyhet?
Ska man göra "utskick" eller publicera "nyheter"?
Från medlemssidan går det att göra utskick med mail eller sms till vissa grupper. Det blir alltså ett mail eller sms och inget annat. Fördelen med utskick är att man kan välja en eller flera grupper som mottagare och andra behöver inte störas.
Nyheter är det som syns i flödet på hemsidan. Då man publicerar en nyhet går det också ut ett mail till alla medlemmar. Fördelen med nyheter är att den finns kvar och kan läsas igen. En nyhet når alltid alla, vilket kan vara en för- eller nackdel. Se till att skriva en rubrik så att folk kan avgöra om de behöver läsa det mail de får.
Min uppfattning är att vi nästan alltid ska använda nyheter.
Oavsett utskick eller nyhet så ska den göras från lagsidan/medlemssidan (den grå).
Vi är väldigt sparsamma med sms-utskick, eftersom erfarenheten säger att det fungerar dåligt.

Mats Wikström uppdaterade 2021-05-09